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1、《毕业生就业推荐表》的填写 毕业生推荐表是学校为帮助毕业生就业，专门向用人单位出具的一份正式的推荐函。该表对毕业生和单位都很重要。 推荐表填写流程： (1) 就业指导办公室发推荐表给毕业生 (2) 学生填写 (3) 递交学院审核（教务部门审核成绩） (4) 学院填写意见 (5) 学院签章 (6) 学院统一送学校就业指导办公室签章 (7) 发给毕业生 推荐表填写说明： (1) 根据推荐表的“说明”项目如实填写 (2) 专业填写全称、生源地填写参加高考时户口所在地 (3) 必须贴一寸免冠半身照片 (4) 姓名填写必须与户口、身份证姓名一致，不得有异，否则会给录用、编制和审批就业方案、办理报到手续带来不必要的麻烦 (5) 个人简历从中学开始填写 (6) 奖惩情况填写校、学院以上级别的奖励、处分情况 (7) 自述内容要客观、简练 (8) 学习成绩栏填写后要有教务部门的签章，可附教务部门盖有公章的学业成绩单，不得涂改 (9) 其他基本情况要如实填写 (10) 推荐表填写后在规定的时间内交学校及学院审查盖章，以便及时发还毕业生 推荐表填写注意事项： (1) 毕业生必须在规定时间前填写（每年12月20日前完成） (2) 毕业生只能持有一份原件，若需联系不同的单位，请使用复印件，待最后确定就业单位，再将原件交就业单位 (3) 若需更改推荐表内容，须将推荐表原件退回就业指导办公室，办理登记手续后，由学校就业指导办公室重新发放新推荐表，方可填写新的推荐表 (4) 考取本科或研究生、出国等不参加就业的毕业生也须填写推荐表 2、《毕业生登记表》的填写 (1) 根据登记表“填表说明”中的各项要求如实、认真填写； (2) 学校、学院、专业填写全称； (3) “姓名”、“出生年月”的填写必须与户口、身份证的相—致，不得有异，否则会给录用、编制和审批就业方案、办理报到手续等带来不必要的麻烦； (4) 奖惩情况填写校、学院以上级别的奖励、处分情况； (5) 自我鉴定应客观、简练： (6) 认真填写班委鉴定和学院意见，班委鉴定需班长签名，学院意见需辅导员或副书记签名并加盖学院公章。本科生授予何种学位由各学院填写。 (7) 填写完毕后送学校毕业生就业指导办公室统一盖章后，由辅导员统一保管。整理学生档案时统一装进档案 特别注意： 学校和各学院将严格审查毕业生填写的推荐表和登记表，发现不如实填写的，发回重填并批评教育，情节严重的给予纪律处分。如果签约或报到后，用人单位发现毕业生弄虚作假而解除、撤回或撤销就业协议的，其后果由毕业生个人负责。 3、关于《毕业生就业协议书》、《就业合同》和《劳动合同》的签订及毕业生毁约处理办法 毕业生与用人单位通过双向选择，确定录用结果后，必须签订《毕业生就业协议书》，各方均须自觉履行协议，否则，违约方承担违约责任。 毕业生《就业协议书》是教育部统一制定的、具有法律效力的书面合同，对于毕业生本人、用人单位和培养院校均有约束力，也是学校落实就业计划的唯一依据。不论毕业生被何种用人单位录用，都应签定由学校颁发的、国家教育部统一制定的《就业协议书》。 协议书的领取与签订流程： (1) 毕业生到学院毕业班辅导员处领取《就业协议书》，一般与《推荐表》同时发放。 (2) 经过双向选择，双方达成就业意向后，用人单位和毕业生填写《就业协议书》，各自签字盖章，协议书生效。 (3) 毕业生将《就业协议书》和接收函送到学校就业指导办公室盖章登记。 特别说明： (1) 一名毕业生只能领取一份有固定编号的《就业协议书》，与《推荐表》同一编号。 (2) 《就业协议书》为双方协议书，在毕业生和用人单位签字盖章后即时生效，不论学校盖章与否。如要毁约，毕业生一定要征得用人单位的同意，按照学校关于毁约的规定办理程序进行办理。 (3) 如果单位已盖章，毕业生未签字而改变主意不想再继续签约，需由用人单位出具相关说明书，方可到学校毕业生就业指导办公室办理手续。 (4) 考取本科或研究生、出国的学生需将《就业协议书》交回学校毕业生就业指导办公室；若已和单位签有协议，需与单位办理毁约手续，并在学校毕业生就业指导办公室登记后，方可办理升本、读研、出国等手续。 (5) 若毕业生发生遗失或损坏《就业协议书》，必须提出书面申请，经各学院同意后，到学校毕业生就业指导办公室办理补办手续。 (6) 《就业协议书》一式三联，学校盖章后，用人单位、毕业生、学校各执一联，复印无效。 填表注意事项： (1) 单位填写项目：用人单位名称与单位公章一致，不要简写、误写或写别名；用人单位，所有制性质填写单位的经济类型，如全民、集体、合资、其他等；单位及上属单位必须准确。上属单位应为具有人事管理权的单位；档案接收(单位名称、邮政编码、详细地址) ：请填写清楚用人单位的人事档案保管单位的全称和地址，用于学校邮寄毕业生档案材料。有人事档案保管权的单位可写单位地址。无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的地址，如某人才市场等。 (2) 学生填写项目：专业名称应为学生现在的专业名称，务必与学校登记的专业名称完全一致，不得误写，简写，以免造成不必要的麻烦；生源地应填写参加高考时户口所在地，毕业生在毕业后，户口将迁往的地址。 (3) 甲乙双方协商达成条款填写注意事项：服务期、见习期等条款，必须明确填写；各项福利，违约金等最好注明多少，若不注明，易引起纠纷；甲乙双方可就有关事项协商达成附加条款，如乙方就读本科或研究生、或乙方未获的毕业证书、或甲方有何特殊的体检要求等均可在协议中写明。 (4) 其他事项：协议书为双方协议，一旦甲乙双方签字，无论学校鉴证与否，协议书都将具有法律效力。 就业合同的签订： 就业合同是毕业生与用人单位确立劳动关系约定。毕业生与三资企业、私营企业、民营企业已签就业协议，但单位在非生源地且不解决人事户口档案关系，或与国有单位采取聘用制用工形式时，毕业生在毕业后要与用人单位签订就业合同。毕业生与上述单位签订的就业协议不能作为《就业报到证》的派遣单位，同时不能在单位所在地落户。毕业生只有在签订就业合同后，到人事厅毕业生就业管理办公室改派后，按人事代理的方式落户。 劳动合同的签订 ： 签订劳动合同就业不属于高校毕业生就业管理范畴。 劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。建立劳动关系应当订立劳动合同。订立和变更劳动合同，应当遵循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、行政法规的规定。劳动合同依法订立即具有法律约束力，当事人必须履行劳动合同规定的义务。 劳动合同应该在试用期的时候签署。试用期包括在劳动合同之内。为了保障双方的权益，从建立劳动关系的第一天起就应该建立劳动合同，这是劳动者保障自己合法权益的必要手段。 试用期与劳动合同的期限相关，劳动合同期限6个月以下，试用期不能超过15天；劳动合同期限6个月以上，一年以下，试用期不能超过30天：劳动合同期限一年以上，两年以下的，试用期不能超过60天。试用期的期限和劳动合同的期限是一致的，如果不一致，可以要求用人单位根据试用期的期限确定劳动合同的期限。 就业协议与劳动合同的区别： 区别表现在四个方面： (1)主体不同：就业协议适用于应届毕业生与用人单位、学校三方之间，学校是就业协议的的鉴证方，就业协议对用人单位的性质没有规定，适用于任何单位：而劳动合同只适用于劳动者(含应届毕业生)与用人单位(不含公务员单位和比照实行公务员制度的组织和社会团体以及军队系统)之间，与学校无关。 (2)内容不同：毕业生就业协议的内容主要是毕业生如实介绍自身情况，并表示愿意到用人单位就业，用人单位表示愿意接受毕业生，学校同意推荐毕业生并列入就业方案，而不涉及毕业生到用人单位报到后，所享受的权利义务。劳动合同的内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律等方方面面更为具 体，劳动权利义务更为明确。 (3)目的不同：就业协议是毕业生和用人单位关于将来就业意向的初步约定，一经毕业生、用人单位、高校签字盖章，即具有一定的法律效力，是编制毕业生就业方案和将来双方订立劳动合同的依据。 (4)适用法律不同：就业协议发生争议，除根据协议本身内容之外主要依据现有的毕业生就业政策和法律对合同的一般规定来加以解决，尚没有一部专门的法律对毕业生就业协议加以调整。而劳动合同发生争议，应依据《劳动法》来处理。 就业合同与劳动合同的区别： 区别表现在四个方面： (1)适用范围不同：就业合同适用于应届毕业生就业和毕业三年以内改派就业，按教育人事部门毕业生就业程序办理，劳动合同适用于社会人员就业，按劳动社会保障部门就业程序办理。 (2)内容不同：毕业生就业合同的内容主要是毕业生表示愿意到用人单位就业，及用人单位表示愿意接受毕业生工作，而不涉及毕业生到用人单位报到后，所享受的权利义务。就业合同采用公证方式的法律约束形式。劳动合同的内容涉及劳动报酬、劳动保护、工作内容、劳动纪律等方方面面更为具体，劳动权利义务更为明确。劳动合同为采用鉴证的法律约束形式。 (3)目的不同：就业合同是毕业生和用人单位确定就业关系的约定，经公证处公证后具有法律效力。劳动合同是劳动者和用人单位确定劳务关系的依据，经鉴证候生效。 (4)适用法律不同：就业合同发生争议，除根据合同本身内容之外主要依据现有的毕业生就业政策和法律对合同的一般规定来加以解决。而劳动合同发生争议，应依据《劳动法》来处理。 关于接收函的说明 接收函必须是有人事档案管理权限的国有单位及区县以上人才服务机构开具的，属于三资、集体、私企的，应由上级主管人事部门开具。接收函实际上就是用人单位通过人事局为所录用的毕业生申请到的入户指标，是给学校的。比如广州市人事局目前有蓝色和白色的接收函。蓝色表明是外地生源，白色表明是广州市生源。 毕业生违约处理办法： 学校不支持违约行为。毕业生签署就业协议前，必须充分了解和认真考虑用人单位情况是否适合本人，同时参考家人的意见，再签定协议。经用人单位主管部门的审核批准，毕业生又符合规定的择业范围，则协议生效。之后，若毕业生或用人单位出于自身原因，单方提出解除协议，则属违约。违约改签单位，对毕业生个人、单位、学校都会造成一定的影响，毕业生在与单位签定协议时一定要慎重，尽量不要发生毁约现象。 违约办理程序： ①毕业生必须与原用人单位协商违约事宜，并由原用人单位出具书面解除就业协议的证明。 ②毕业生向各学院提出书面申请； ③各学院签署意见后，转学校就业指导办公室。毕业生交还原来的就业协议书，并领取新的就业协议书。 4、关于毕业生考取公务员、考研等需要政审的说明 政审是为了保证毕业生的政治素质而对复试考生进行的思想政治审查。一般公务员录取、行政事业单位公开招聘等都需要进行政审。思想政治审查内容包括考生的政治态度、思想表现、工作学习态度、遵纪守法等方面。 政审工作可采取“派人外调”或“函调”的方式。函调的证明信需由毕业生本人档案所在单位政治工作(或人事)部门加盖印章。我校进行政审一般先通过学院、保卫处审查，最后由学校学生处教育科给毕业生出具政审证明或在政审表上签字盖章。 5、人事部门代办落户手续有关政策 由于非国有单位没有人事权，不能管理本单位工作人员的人事档案关系和户口关系，可由人事主管部门指定的人才机构代为管理，这种管理制度就叫做人事代理。 人事代理主要指落户和档案管理，需要注意以下方面情况(以乌鲁木齐市为例，其他地方参照)： (1)办理对象：在三年改派期内的往应届毕业生，拟到非国有单位就业的毕业生、部分国有单位以临时聘用的形式录用的毕业生和—心要留在乌鲁木齐工作； (2)办理人事代理的机构：新疆人才市场（自治区人事厅）； (3)办理人事代理需要提供的材料： 报到证原件及复印件；户口迁移证；与单位签订一年以上已公证的就业合同书；用人单位给乌市公安局开具的落户证明；身份证原件及复印件；血型与身高证明；毕业证原件及复印件；身份证照片3张。 (4)户口：为乌鲁木齐市正式常住户口，一般情况为集体户口，如果有亲属或朋友户口在乌鲁木齐的，可以将户口迁往其所在地；如果有物业（住房）在乌鲁木齐，可以将户口迁往物业（住房）所在地。 (5)办理人事代理可以解决的问题：可以解决乌鲁木齐市户口；可以计算工龄，评职称；办理护照、边防证等证件与其它证明；可以办理社会保险。办理了人事代理，就算作已稳定就业。 6、关于就业报到证的发放和补办说明 报到证的全称是《普通高等学校毕业生就业报到证》，由教育部直接印制，省级高校毕业生就业管理部门签发。毕业生在办理离校手续后，到各学院领取《报到证》，乌鲁木齐市生源未落实就业单位和升学的毕业生没有《报到证》。 《报到证》的作用： 1．到接收单位报到的凭证： 2．证明持证的毕业生是纳入国家统—招生计划的学生； 3．凭《报到证》及其它有关材料办理户口手续； 4．证明持证的毕业生具有毕业资格； 5．人才服务机构存档的证明。 《报到证》有效期一般为一个月，即7月1日至7月30日，毕业生领取《报到证》后，应尽快到工作单位报到，无特殊原因而延期报到所造成的任何后果由毕业生本人承担。毕业生对报到证要妥善保管，若不慎将《报到证》遗失，应及时办理遗失登报声明手续，并持登报声明材料、有关证明和毕业证原件到学校毕业生就业指导办公室开具有关审批表，最后到自治区毕业生就业管理办公室补办。 7、缓档手续的办理流程 暂未落实单位的毕业生或就业单位不具有管理档案的条件的毕业生可申请办理缓档手续。自治区人事厅规定缓档手续是指毕业生离校后将档案转交人事厅毕业生管理办公室保管，并交纳管理费。 (1)申请缓档的对象：当年应届毕业生 (2)申请缓档的办理时间：当年的6月15日前 (3)申请缓档范围 ①未落实单位：希望把户口人事关系保留，以便继续找工作的毕业生(志愿回生源地就业的毕业生不需办理)； ②准备继续学习深造：考研成绩入围，等待最终录取的毕业生；当年考研成绩不入围，但希望把户口人事关系保留，明年继续尝试考研的毕业生； ③报考公务员待录取：报考了公务员并等待录取通知的毕业生； ④用人单位有意向接收，正等待上级主管部门批复，未办完就业手续的毕业生。例如非乌鲁木齐生源签约乌鲁木齐单位，但乌鲁木齐市人事局还未开具接收函； ⑤灵活就业：在国有单位、三资企业、私营企业、民营企业已签就业协议，但单位在非生源地且不解决人事户口关系，本人又不想把人事户口关系迁回生源地的毕业生(注：愿意将人事户口关系迁回生源地的毕业生不需办理)。 ⑥待就业：暂时未能落实单位但有就业期望的毕业生。 (4)办理缓档的程序： ①申请缓档的毕业生填写《毕业生缓发档案登记表》； ②由各学院集中报学校毕业生就业指导办公室审批审查同意； ③审查通过的毕业生预交纳三个月的档案保管费； ④由学校毕业生就业指导办公室统一将档案和保管费移交人事厅； ⑤学生个人可以单独办理（先到人事厅交保管费，人事厅开具调档函，毕业生到学校调档）。 (5)缓档时户口关系的管理： ①毕业生户口关系（户口迁移证）原则上落回生源地。 ②如果毕业生短期内需要改派并需要落户，可将户口迁移证保留在人事厅毕业生就业管理办公室（依据人事厅当年政策办理）。 (6)缓档期间毕业生党组织关系的管理： ①缓档的毕业生党员的组织关系一般按就业单位或生源地转递。 ②毕业生党员应按规定向组织关系转入党支部交纳党费。 ③毕业生党员材料已放入档案的根据情况到人事厅调阅。 (7)取出档案的办法： 毕业生已就业或改派，需要转递档案的可凭改派手续到人事厅办理，并交清费用。 (8)毕业生在三年内仍未落实单位的，应回生源地人事局报到，并由生源地毕业生就业主管部门继续推荐就业，学生本人档案转也应回生源地人事局进行管理。 8、关于改派的说明 毕业生就业方案确定后，原则不予改派。如确实需要改派的，从七月十五日以后开始办理毕业生调整改派手续，我区因没有缓派政策，调整改派放宽至三年内都可进行，超过三年期限不予办理。毕业三年以后更换就业单位，只能以调动或社会从业人员就业的形式办理，不能以高校应届生的身份就业。改派程序如下： (1)需调整改派的同学向学校上交原报到证、原单位退函、新单位接收函（或协议书）。 (2)学校审核调整改派的材料。 (3)审核合格后，学校根据需要调整改派的毕业生的原报到证、原单位退函、新单位接收函等材料开具毕业生就业调整审批表。 (4)毕业生本人到新疆维吾尔自治区高校毕业生就业管理办公室办理有关调整改派手续。 (5)毕业生凭调整后的《就业报到证》办理户口和档案调整等手续。 |
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